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martes, 29 de abril de 2014

Trabajo domiciliario 01/2014

El presente trabajo domiciliario debe presentarse a más tardar el 02/05/2014 escrito a mano (no cortar y pegar)
Responda las siguientes preguntas:
1)      Defina Comerciante de acuerdo al Código de Comercio (art 1)
2)      ¿Qué es un acto de comercio? Defínalo con sus propias palabras utilizando los apuntes de clase y material disponible.
3)      ¿Cuáles son las obligaciones legales de los comerciantes según el Código de Comercio?
4)      ¿Cuáles son los libros de comercio obligatorios según el Código de Comercio? Describa cada uno de ellos en sus propias palabras. ¿Que son los libros principales y libros auxiliares?
5)      ¿Qué formalidades deben cumplirse para la registración de los libros de comercio para que tengan validez legal?
6)      ¿Qué prohibiciones existen en la registración de los libros de comercio? Descríbalo con sus propias palabras.
7)      ¿Cuánto tiempo tienen que conservarse los Libros de Comercio? ¿Y los comprobantes que lo respaldan?
8)      Según el Decreto 540/991 se cambian algunas formalidades legales en la forma de presentar al Registro Público de Comercio el libro diario. ¿Cuáles son esos cambios?
9)      ¿Cada cuanto tiempo deben presentarse los libros de Comercio obligatorios al Registro Público de Comercio?
10)   De acuerdo al Decreto 540/91 se cambian algunas normas relativas al libro Copiador de Cartas. ¿Cuáles fueron esos cambios de procedimiento?
11)   ¿Cuáles son los libros principales de la contabilidad?
12)   Describa el libro Mayor en sus propias palabras.

Fuentes de consulta (cualquiera de las siguientes u otras a iniciativa del alumno):
Apuntes de clase
Conceptos Contables – Material Teórico – diapositivas 0 a 8
Contabilidad General – Rosendorff – Tomo práctico
Apuntes publicados en Edmodo
Apuntes publicados en blog contabilidad-utu1.blogspot.com


domingo, 27 de abril de 2014

Comprobantes comerciales registrados corrientemente en la contabilidad - Clasificaciones

A partir de este articulo veremos los distintos tipos de comprobantes comerciales, sus características y como registrarlos tanto en caso de que seamos Emisores como Receptores de los mismos.

Clasificación de comprobantes comerciales
Una clasificación bastante completa que la veremos en forma más resumida es la que clasifica los comprobantes comerciales en: A) Probatorios y B) Títulos Valores.

DOCUMENTOS PROBATORIOS: son prueba de una operación comercial o una operación interna, ocurrida, ya pasada, e indican las partes intervinientes, que tipo de operación es, condiciones, precios, etc.

TÍTULOS VALORES: Son documentos autónomos que valen por sí mismos, sin depender de la operación que los originó. Su autonomía radica en qué derecho puede ejercer un tercero.

 

 A)      DOCUMENTOS PROBATORIOS: los documentos probatorios podemos clasificarlos

a.       Básicos y

b.       Complementarios.

 

  a.       Los DOCUMENTOS PROBATORIOS BÁSICOS son aquellos que documentan operaciones comerciales al contado o crédito y traslados de mercaderías.

Una gran importancia dentro de estos tienen los Comprobantes Fiscales y también existen otros que la práctica comercial le da mucha importancia.

Documentos Fiscales: son documentos probatorios básicos que requieren una autorización de la DGI para ser autorizada su impresión y además previamente el contribuyente debe estar registrado en el Registro Único Tributario (RUT).

Fiscales Básicos:

Para operaciones al contado: Boleta de Contado (es el documento que la empresa entrega al cliente cuando vende un producto o servicio al contado, o sea cuando cobra  en el momento el importe total. Debe contener la palabra “Contado” o “Boleta” o ambas):

 

Para operaciones a crédito: Factura, Debe o Crédito: (es  el  documento  que  la  empresa  entrega  al  cliente  cuando  vende  un producto  o servicio a crédito).

 

Para traslados de mercaderías: Remito (se emite por el traslado de bienes entre locales de la empresa o a un tercero, sirve como respaldo cuando los traslados no van acompañado de Boleta de contado o Factura u otro documento que habilite su circulación).

 

Los documentos de ajuste son documentos probatorios fiscales que dependen de la existencia de los comprobantes probatorios fiscales básicos y no existirían si ellos no existieran.

Fiscales de Ajuste:

Nota de crédito: Depende de la existencia de una Factura. Es el documento que disminuye el saldo total del cliente ya sea por devolución de productos,        errores en la facturación por importes mayores, bonificaciones o descuentos posteriores a la facturación. (En términos prácticos: si la Factura sumara este comprobante resta)

 

Nota de débito: Depende de la existencia previa de una Factura a Crédito. Es el documento que aumenta el saldo total del cliente ya sea por errores en la facturación, por recargos y/o intereses  posteriores a la facturación. (En términos prácticos: si la Factura sumara este comprobante suma)

 

Nota de devolución de contado: Requiere la existencia previa de una Boleta de Contado; es un documento probatorio que se emite por devolución de mercaderías  al cliente, para solucionar una omisión o error cometido por la empresa. (En términos prácticos: si la Boleta de Contado sumara este comprobante resta)

 

Remito: Es un documento probatorio, de uso externo que se emite por el traslado de bienes entre locales de la empresa o a un tercero, sirve como respaldo cuando los traslados no van acompañado de Boleta de contado o Factura u otro documento que habilite su circulación.

Este documento no se contabiliza en la contabilidad.

 

En resumen: Los documentos probatorios fiscales la factura y sus documentos de ajuste: la nota de crédito y la nota de débito, Por otro lado, los documentos probatorios fiscales Contado son la boleta de contado y su documento de ajuste que es la nota de devolución contado y por último el documento que permite trasladar mercaderías es el remito.

 

Los documentos fiscales no obligatorios son los Recibos que son documento donde consta la cancelación de una obligación a crédito en forma total o parcial, debe tener los importes en números y letras y la firma del cobrador. Toda operación a crédito se cancela con un recibo.

 

      b.    DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS:  surgen de la práctica comercial y son muy importantes tanto del punto de vista interno como externo y pueden mencionarse los siguientes como los más comunes:

Ingreso de caja: Movimiento interno de documentación de ingreso de dinero. Generalmente se usa en las rendiciones de cuentas de viáticos para documentar el saldo remanente devuelto de un vale de egreso.

 

Egreso de caja: Movimiento interno de documentación de egreso de caja. Generalmente se emite un vale de caja y las situaciones más comunes es que se emita para documentar egresos por viáticos a rendir cuenta, adelantos para gastos de locomoción, adelantos de sueldos, etc.

 

Boleta de Depósito Bancario: Son formularios entregados en forma gratuita emitidos por los Bancos para que aquellos que hayan realizado un contrato de cuenta corriente puedan realizar sus depósitos en sus cuentas. Esos depósitos pueden realizarse en efectivo, en cheques de terceros.

 

Nota de débito bancaria: Los débitos bancarios corresponden a operaciones de débito del Banco y son créditos dentro de la empresa. Corresponden generalmente a documentaciones de gastos bancarios como por ejemplo: gastos administrativos, gastos por emisión de libretas de cheques, intereses por retrasos en el pago de préstamos, etc.

 

Nota de crédito bancario: Corresponden a operaciones en cuenta corriente que están relacionados con ingresos como por ejemplo la acreditación de intereses ganados por mantenimiento de saldos en cuenta corriente, la acreditación del dinero de un vale de un préstamo concedido por la empresa, la acreditación d eimportes por pagos de saldos de Deudores, etc.

 

Todos estos comprobantes de documentos complementarios anteriores se contabilizan ya que representan hechos económicos.

 

Orden de venta: Es un documento probatorio interno de la empresa para satisfacer la necesidad de un cliente de materiales o servicios. Con los datos de la orden de venta y una vez autorizada se procederá a la elaboración del pedido, emisión del comprobante de venta (factura crédito o contado) y la entrega de mercaderías.

 

Orden de compra: Es un documento que permite solicitar mercaderías a un proveedor o que nos solicitan a nosotros en donde se detallan las condiciones de compra, cantidades, detalles de los productos o servicios, precios establecidos, etc. Generalmente le precede una o varias solicitudes o cotizaciones de precios.

 

Pedido seccional: documento probatorio de circulación interna de materiales o mercaderías dentro de la empresa. Un sector le solicita generalmente al depósito la entrega de mercaderías o materiales.

 

Estos últimos comprobantes no se registran contablemente porque no representan hechos económicos sino actos administrativos.

 

      B)      TÍTULOS VALORES: Se clasifican en aquellos que representan prestaciones en dinero y otros que promesas de prestaciones dinerarias (crédito) y por otro lado tenemos los títulos representativos de transporte de mercaderías (como las cartas de porte, guías de encomiendas, conocimientos de embarque, etc., que no los estudiaremos en esta materia)

 

Títulos representativos de prestaciones en dinero: los más conocidos son los Cheques (en sus diferentes variedades como ser comunes y diferidos, al portador, nominativos, cruzados, a la orden y no a la orden, etc. los cuales todos ellos requieren la existencia de una cuenta corriente bancaria con saldo suficiente para cubrir los cheques) y las Letras de Cambio (que son similares a los queques en su forma y funcionamiento pero no se requiere necesariamente una cuenta corriente bancaria preexistente para emitirlo)

El uso de cheques en la práctica es usado para pagar a terceros a través de endosos (se transfiere el derecho de cobro del titular del cheque al que el designe), pueden ser utilizados para hacer operaciones de descuentos en bancos y también tiene la característica de que la emisión de cheques sin fondos puede dar origen a un juicio penal y con consecuencias de prohibiciones en el sistema bancario. 

 

Títulos representativos de promesas de pago: Reglamentados en la misma ley están los Vales, Pagarés y Conformes. Son la misma cosa desde el punto de vista legal. 

 

CONFORME es un documento en que se reconoce una deuda de parte del comprador hacia el  vendedor con promesa de pago en una fecha determinada. Antes de esa fecha no puede exigirse el pago. Puede tener un único vencimiento o ser en cuotas. 

Se origina  por  la  compra-venta  de  un  bien o  servicio,  lo  que  se especifica  en  el documento. 

Se podría pagar con él trasmitiéndolo a otra persona con la cual tengo una deuda, se endosa al trasmitirlo. También se podría descontar en un banco. 

Se usan corrientemente para documentar operaciones comerciales generalmente por compraventas de mercaderías. Tienen título ejecutivo, lo que implica que los juicios por su cobrabilidad son más rápidos dado que solo debe probarse que fué firmado por el titular.

 

VALE  es similar al conforme, la diferencia sustancial es que no se origina por la compra venta de un bien o servicio sino por un préstamo de dinero. Lo vemos comúnmente en operaciones con préstamos bancarios.


PAGARE es poco usado en Uruguay pero en otros países como Argentina se utilizan con nosotros usamos el conforme. Antiguamente se usaba como forma de documentar prestamos entre particulares, pero legalmente tiene validez como el vale y el conforme.

 

Títulos representativos de bienes (solo algunos ejemplos):

Guía de encomienda: Se usan a nivel nacional y sirven para acompañar el envío de mercaderías junto con una factura, boleta de contado o remito. Es un documento que acompaña la carga que pone de acuerdo al despachador y al transportista y gobierna su relación cuando los bienes son transportados.

 

Conocimiento de embarque o Bill of Lading: Un conocimiento de embarque o B/L es un documento propio del transporte marítimo que se utiliza en el marco de un contrato de transporte de las mercancías en un buque en línea regular.

 

Air Waybill (AWB): Una guía aérea o una carta de porte aéreo es un recibo emitido por una aerolínea internacional para las mercancías y una prueba del contrato de transporte. Es un documento de propiedad de la mercancía. La guía aérea no es negociable.

 

Documentos comerciales:

1.               Documentos probatorios:

a.       Fiscales

                                                               i.      Operaciones de crédito:

1.       Factura (efactura)

2.       Nota de crédito

3.       Nota de débito

                                                             ii.      Operaciones contado:

1.       Boleta o Factura contado (eTicket,

2.       Nota o boleta de devolución contado

                                                           iii.      Operaciones con mercaderías: Remito (solo documenta movimiento de mercaderías)

b.       Probatorios otros:

                                                               i.      Recibo

                                                             ii.      Nota de depósito bancario

                                                           iii.      Nota de débito bancario

                                                           iv.      Nota de crédito bancario

c.       Complementarios:

                                                               i.      Recibo de sueldos

                                                             ii.      Vale de ingreso de caja

                                                           iii.      Vale de egreso de caja

                                                           iv.      Orden de compra

                                                             v.      Pedido seccional

                                                           vi.      Solicitud de facturación

                                                          vii.      Solicitud de préstamo bancario

2.              Títulos Valores

a.       Representativos de crédito:

                                                               i.      Vale

                                                             ii.      Conforme

                                                           iii.      Pagaré

b.       Representativos de dinero:

                                                               i.      Cheque

                                                             ii.      Letra de cambio

c.       Representativo de mercaderías:

                                                               i.      Guía de encomienda

                                                             ii.      Conocimiento de embarque (B/L)

                                                           iii.      Carta de porte

                                                           iv.      Air WayBill (AWB)


Otra clasificación 

Es posible es clasificar los comprobantes internos y externos tomando el criterio de donde circulan los  documentos. 

Si solo se usan en el ámbito de la empresa, es interno, mientras que si ese documento se utiliza fuera de la empresa son externos.

Ejemplos de comprobantes internos: solicitud de facturación, vale de adelanto de sueldos, recibo de sueldos, solicitud de materias primas y materiales, etc.

Ejemplos de comprobantes externos: todos los comprobantes probatorios, orden de compra, solicitud de préstamo bancario, etc.

jueves, 17 de abril de 2014

Prueba escrita 11-04-2014 (Las respuestas están resaltadas en amarillo)

Prueba escrita Nº 01/2014
1.       Clasifique los siguientes Bienes, Derechos y Obligaciones en los Grupos patrimoniales de la Ecuación de Patrimonio:
Concepto
Importe
Activo
Pasivo
Mercaderías para la venta
15.000
15.000 

Cuenta de la UTE  a pagar
2.000

2.000 
Conforme a cobrar a un Deudor
5.000
5.000

Efectivo
3.000
 3.000

Vale a pagar al Banco
6.000

6.000
Alquileres impagos
5.000

5.000
Facturas a cobrar de deudores
10.000
10.000

Muebles y Equipos
12.000
 12.000

Saldo en Banco en cuenta corriente
5.000
 5.000

Impuesto a pagar a la DGI
2.000

 2.000
Cheques diferidos a pagar
10.000

 10.000
Vehículos
50.000
 50.000



100.000
 25.000













¿Cuánto es el patrimonio neto de esta empresa?
Respuesta: aplicando la Ecuación del patrimonio: Actiovo - Pasivo = Patrimonio Neto = 25.000
¿Cuál es el nombre del rubro que representa el aporte del propietario? Capital
(12)
2.       Preguntas:
a.       Defina acto administrativo y hecho económico y como se clasifican éstos últimos.
Dé ejemplos de cada uno. (3)
Los actos administrativos son preparatorios de los hechos económicos sin embargo no hacen variar la ecuación patrimonial, o sea: no alteran al activo, pasivo, capital, ni perdidas ni ganancias. Por ejemplo: el envío de una orden de compra a un proveedor, la solicitud de un préstamo bancario, etc.
Los hechos económicos hacen variar la ecuación patrimonial de forma cuantitativa como cualitativa.

Se clasifican en hechos permutativos cuando hacen variar cualitativamente la ecuación patrimonial alterando el activo o al pasivo aumentándolo o disminuyéndolo o una combinación compensatoria entre ambos como por ejemplo la compra en efectivo de mercaderías, el pago de un acreedor o la conformación de una deuda simple.

Los hechos modificativos son aquellos que hacen variar cuantitativamente el patrimonio y generalmente se deben a hechos que tienen un componente de pérdidas, ganancias o hacen variar el capital. Por ejemplo: el pago de un alquiler, la facturación de intereses a un deudor, el aporte de  capital del propietario.
Los hechos mixtos son una combinación de ambos: hay una combinación de permutativos y modificativos provocando una variación cuali-cuantitativa en la ecuación de patrimonio. ejemplos: ventas con ganancia, la fiema de un vale bancario con intereses, etc.

¿Qué tipos de usuarios tiene la información contable? (3)
Existen usuarios internos y externos.
los usuarios internos son aquellos que integran la escala jerárquica de la empresa. el nivel de detalle de la información interna es mucho mayor que la de los usuarios externos ya que la información es utilizada para gestionar la empresa o sea se usa para la toma de decisiones. 
A cada nivel de la escala jerárquica de la empresa el tipo de información es diferente y están orientadas a la gestión y referidas a los planes a los que hay de controlar para ajustar las metas y objetivos o corregir desvíos del plan. La información a nivel operativo es mucho más detallada y está orientada al control operativo y al acatamiento de las normas y procedimientos y a medida que subimos en la escala jerárquica la información es más resumida y relacionada a las metas y objetivos establecidas en los planes y presupuestos. son información generalmente gerencial y no tienen un formato pre-establecido, `pudiendo la empresa establecer sus propios informes y combinar otros elementos no monetarios como cantidades, indices, relaciones entre variables, etc.
La información externa está destinada a una multiplicidad de usuarios con diferentes intereses directos o potenciales en la empresa. Normalmente se le llaman Estados contables y están establecidos en normas legales, profesionales, institucionales, etc. con una comprensión uniforme y son generalmente de uso público. Los usuarios más comunes son los bancos para conceder préstamos, la DGI para verificar las declaraciones de impuestos, los proveedores para conceder líneas de crédito, sindicatos para negociar beneficios salariales, etc.

c.       ¿Qué es una cuenta contable? Definala y descríba sus reglas de registración. ¿Cuales son las cuentas diferenciales y las integrales. Dar ejemplos. (3)
Una cuenta contable es una agrupación de partidas homogéneas del mismo objeto.
Agrupan partidas detalladas de rubros de activo, `pasivo, capital, pérdidas y ganancias.
Su objetivo es detallar y resumir los movimientos de rubros que la empresa considera importante mantener un control, como: efectivo, deudores por ventas realizadas, las cuentas a pagar, las mercaderías, etc.
Gráficamente la representamos con una cuenta "T" donde encima se coloca el nombre de la cuenta o rubro contable.
Convencionalmente se dice que a la izquierda se le llama "Debe" y a la derecha se le llama "Haber".
cada ver que registramos del lado del Debe decimos que "Debitamos" y si lo hacemos del lado del Haber: "Acreditamos"
Si la suma de los Débitos es superior a la suma de los créditos decimos que la cuenta tiene saldo "Deudor" y al contrario sería de saldo "Acreedor". Si ambos lados son iguales decimos que la cuenta está saldada.
Las cuentas Integrales son las de Activo y Pasivo y las diferenciales son las de Ganancias, Pérdidas y Capital. 

3.       Identifique si los siguientes son actos administrativos o hechos económicos y en este caso clasifíquelos:
Compra a crédito de mercaderías por $ 5.000
 HE Permutativo
Solicitud de préstamo en banco por $ 10.000
 Acto administrativo
Contratación de un nuevo empleado por $ 10.000 mensuales
Acto administrativo
Venta de mercaderías en $ 1.000 al contado con ganancia de $ 500
HE Mixto
Pago a un acreedor de una factura por $ 3.000
HE Permutativo 
Pago de gastos de papelería por $ 500
HE Modificativo 
Facturación de comisión por intermediación en una venta $ 1.000
HE Modificativo 
Firma de un vale bancario de $ 1.000 más intereses $ 100
 HE Mixto
Facturación de intereses por atrasos de Deudores por $ 300
HE Modificativo 
Orden de compra enviada a un proveedor de mercaderías por $ 4.000
 Acto administrativo 
Compra de un Vehículo por $ 100.000 a crédito
HE Permutativo 
Descuento por pago adelantado de factura por $ 100
HE Modificativo

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