Conceptos de Activo, Pasivo y Patrimonio Neto

Conceptos de Activos, Pasivos y Patrimonio Neto

Los componentes de los Estados Financieros son los productos del proceso contable.

La situación patrimonial de una empresa es la expresión de lo que una organización tiene y lo que como lo obtuvo en un determinado momento.

Por un lado tenemos los Recursos, que es lo que tiene la organización para lograr sus metas y objetivos y por otro de donde obtuvo esos recursos, como hizo para financiarlos. 

Una aclaración importante es que la medición de los activos, pasivos y patrimonio se realiza en un momento determinado. Cada vez que ocurre una operación comercial o financiera hace variar el valor o la composición del patrimonio. Se podría decir que es como sacarle una foto que representa la situación patrimonial de un momento.

Recursos:

Las organizaciones  necesitan recursos que les permiten llevar a cabo las actividades exigidas por el cumplimiento de sus objetivos y metas .

Todo el conjunto de elementos con que  la  empresa  opera  puede  denominarse  globalmente recursos.  

Dentro  de  los  recursos  es  posible distinguir los bienes materiales e inmateriales y los recursos humanos.

Los recursos materiales son aquellos bienes y derechos de cobro que se transformarán o son dinero en un determinado tiempo.

A los recursos se los llama en contabilidad como ACTIVOS.

De acuerdo al grado de permanencia  en la empresa se pueden clasificar en recursos o activos como de rápida movilidad  y otros de carácter permanente.

1. Los recursos de rápida movilidad son bienes que se incorporan al ACTIVO de la organización y permanecen en él durante  un tiempo  breve.   Como  ejemplos:  el dinero en moneda nacional o extranjera, los insumos utilizados para la producción de bienes o servicios como materias primas y materiales,  las existencias  de mercaderías  o productos  terminados,  las cuentas a cobrar, las inversiones temporarias de fondos, etc. 
2. Los recursos permanentes no constituyen  objeto de comercialización,  pero su tenencia  es necesaria para poder operar, entre ellos están los bienes de uso (edificios donde se llevan a cabo las actividades  de producción,  comercialización,  administración  si son propiedad de la empresa, equipos   y  maquinarias   utilizados   en   la   producción,   mobiliario   necesario   para   el   trabajo administrativo  y demás, los derechos  exclusivos  al uso de determinados  procesos  industriales- patentes  de invención-  o nombres  –marcas  comerciales-,  los bienes adquiridos  como inversión permanente al margen de la actividad principal del negocio pero en atención al objetivo amplio de obtener  ganancias.  

No  se  deben  confundir  los  recursos  de  la  organización  con  los  de  sus integrantes, se debe diferenciar el patrimonio afectado a la empresa de los bienes personales.

Se consideran las Organizaciones como personas jurídicas independientes de los propietarios de las mismas.

Fuentes  de financiamiento:

Para  obtener  los  recursos  se  deben  FINANCIAR.  Pueden tener diversas fuentes de financiamiento de los recursos, como:

• aportes de los propietarios
• crédito otorgado por el vendedor del recurso (se adquieren materias primas a pagarse al proveedor a 30 días),
• crédito otorgado por otros terceros,
• un préstamo bancario,
• el resultado de las propias operaciones del ejercicio o de ejercicios contables anteriores.

Se puede decir que pueden financiarse los recursos con:

• fuentes externas, como los préstamos obtenidos en los bancos, el financiamiento comercial de los proveedores u otros préstamos de diversa naturaleza. A estos se los llama en la contabilidad PASIVOS o sea las obligaciones o deudas a pagar.
• fuentes propias como los aportes de los propietarios y los resultados de las operaciones de la actividad de la empresa (la diferencia entre ganancias y pérdidas de un período). Esto tipo de financiamiento interno se suele llamar PATRIMONIO o PATRIMONIO NETO. El aporte de los propietarios se llama Capital y forma parte del Patrimonio.

Las fuentes de financiamiento se pueden clasificar también en:

1. Fuentes transitorias: corresponde a las obligaciones que se contraen y cancelan en períodos reducidos, normalmente por la compra de mercadería
2. Fuentes estables corresponde a los aportes efectuados por los propietarios originalmente, a través de la reinversión de ganancias obtenidas en el pasado, et

Los   elementos   señalados   permite   conceptualizar   a  la  empresa   como   un  “patrimonio en movimiento”,   entendiendo   por  patrimonio   “un  conjunto   de  recursos   y  obligaciones”,   lo  de movimiento  pretende  expresar  el dinamismo  de toda  empresa,  que  implica  utilizar  recursos  y asumir obligaciones  en una constante realización  de operaciones.  

No obstante lo antedicho,  en cualquier momento de la vida de la empresa es posible imaginarse un “corte” en el tiempo identificando:

a) un conjunto de recursos: el activo de la empresa o sea sus bienes y derechos

b) un conjunto de obligaciones: el pasivo de la empresa

c) el  derecho  de  los  propietarios  sobre  el  exceso  de  los  recursos  por  encima  de  las obligaciones:  patrimonio neto

La forma de medir o valuar los recursos y las obligaciones y por ende el patrimonio neto o sea el exceso de los recursos sobre las obligaciones de la empresa, constituye el problema central de la contabilidad.

Definición de Patrimonio:   

Es  un  conjunto  de  recursos  y  obligaciones;   un  conjunto   de  recursos (bienes y derechos)   que constituyen  el  activo  de  la  empresa,  un  conjunto  de  obligaciones  que  sería  el  pasivo  de  la empresa  y el derecho  de los propietarios  sobre  el exceso  de los recursos  por encima  de las obligaciones  sería  el patrimonio  neto.  

Es decir  el patrimonio  de una  persona  o empresa  está constituido por el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que esa persona o empresa tiene en un momento determinado.

Bienes: el Código Civil considera bienes a todo lo que tiene una medida de valor y puede ser

objeto de propiedad.

Para que tenga medida de valor debe ser apto para satisfacer necesidades humanas y para que pueda ser objeto de propiedad debe existir en cantidades limitadas.

En término de derecho civil se distingue en bienes muebles e inmuebles.

Los bienes muebles son aquellos que se pueden transportar de un lugar a otro, los inmueble son los que no se pueden transportar; ejemplos: los edificios, terrenos, otros.

Refiriéndonos a un comercio nos interesa más la distinción entre bienes de cambio (mercaderías) adquiridos para revender con un margen de utilidad y bienes de uso adquiridos para su utilización por la empresa (muebles y útiles, vehículos, maquinarias, otros).

Derechos: Es el derecho a exigir de otras personas o instituciones determinadas prestaciones.

Desde el punto de vista contable tenemos dos tipos de derechos o cuentas a cobrar: cuentas a cobrar documentadas (por ejemplo con un conforme o un cheque diferido) y cuentas a cobrar a clientes habituales en cuenta corriente ”deudores por ventas”

Obligaciones: son las obligaciones a pagar frente  a terceros  donde  debemos  distinguir  las deudas documentadas por conformes o cheques diferidos (documentos  a pagar), de las deudas a créditos simples (acreedores por compras).

BIENES + DERECHOS – OBLIGACIONES = PATRIMONIO

La suma de los derechos más los bienes se denominan ACTIVO.

La suma de las obligaciones se le denomina pasivo.

Por lo tanto podemos expresar la ecuación anterior como:

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO

ESTA ECUACIÓN O IGUALDAD ES CONOCIDA COMO LA ECUACIÓN DEL PATRIMONIO.

Puede ser reexpresada de la siguiente manera:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

A veces se la nombra a esta igualdad como la ecuación del financiamiento.

A la izquierda de la igualdad se encuentran los recursos o sean los bienes y derechos de los que dispone la empresa.

A la derecha de la igualdad se encuentran las fuentes o sean los medios de financiamiento (Externo = pasivos = Obligaciones) y el aporte de los Propietarios (aportes directos y la reinversión de resultados de las operaciones = Patrimonio Neto) 

Podemos distinguir las características de los activos y pasivos de acuerdo a las siguientes pautas o criterios:

Un activo es un bien o derecho que tiene la empresa que cumple los siguientes criterios:

• Deben tener una utilidad económica.
• El beneficio del activo y sus beneficios está bajo el control de la empresa.
• El derecho sobre el bien o el control de los beneficios ocurrió por un hecho anterior.
• Debe ser valorizable en dinero.

Un pasivo es:

• una obligación de entregar un activo (bienes o derechos) en el futuro a una persona física o jurídica (organizaciones en general).
• Se refiere a un hecho previo.
• Se puede valuar en bases objetivas y comprobables.

En consecuencia el patrimonio es un conjunto de recursos y obligaciones o también se puede definir que es el derecho que tienen los propietarios (dueño, socios, accionistas, etc) sobre el exceso entre activos menos pasivos.

El objetivo de la contabilidad es medir los recursos y las obligaciones en un determinado momento y su evolución en el tiempo.

Se puede decir en términos comunes que los activos son todos los conceptos que ingresará dinero, mientras que los pasivos son los conceptos por los que egresará el dinero de la Organización.

El patrimonio es un concepto que surge como diferencia entre activos y pasivos, no existe en forma corpórea. Se podría decir que es la medida de la riqueza de la organización o del individuo que lo posee.