El método de la Partida Doble

CONCEPTO

Los métodos de registración evolucionan con el mismo ritmo que la Contabilidad, ya que son un  medio de expresión de la misma.

Los procedimientos con que se hicieron las primitivas  registraciones  no  tenían  una  denominación  especial,  posteriormente  se  les llamó “partida simple”.

En su origen se usó para tener conocimiento del aspecto jurídico de la empresa, solo interesa saber a un momento determinado, lo que la empresa debe y lo que le deben.

El método se caracterizaba por una sola serie de cuentas: las cuentas personales que representaban los derechos y obligaciones del propietario.

Los métodos de registración que mantienen constantemente la equivalencia numérica en todas las partidas registradas, realizando anotaciones contrapuestas por igual valor se les llaman balanceantes, condición que no cumplen los métodos de partida simple.

El método de la partida doble

La evolución de las técnicas contables hizo necesario que los importes anotados fueran balanceantes entre si y que los saldos (netos de importes sumados y restados) de las cuentas  también  se  balancearan.  

Además,  como  toda  la  estructura  de  las  cuentas utilizadas  se  deriva  de  la  ecuación  fundamental,  toda  modificación  patrimonial  debe reflejarse en anotaciones de por lo menos dos cuentas (una o más al debe y una o más al haber) , ya que lo contrario significaría no cumplir con la igualdad básica.

Lo dicho anteriormente es lo que explica por qué el método de registro utilizado se llama de PARTIDA DOBLE: por cada operación hay que efectuar por lo menos dos anotaciones.

Se formularon ciertas normas para mantener un orden en la registración por partida doble.

El método de Registración por Partida Doble aplicado a un sistema o conjunto de cuentas establece  que  la   suma  de  importes  registrados  en  el  Debe  (débitos)  debe  ser constantemente igual a la  suma de los anotados en el Haber (créditos) de las cuentas correspondientes.

En 1494, Fray Luca Paciolo, de la orden de los franciscanos, da a conocer un método veneciano de teneduría de Libros, a partir de fines del siglo XV tratados de contabilidad impresos dieron a  conocer el método veneciano el que se conocería como método de partida doble denominación que conserva aún hoy.

Principios y reglas de registración

Para establecer que tipo de cuentas debe utilizarse con el fin de reflejar con fidelidad la evolución  patrimonial de un ente, debe recordarse el concepto que brinda la ecuación contable básica.

A – P = PN, entonces A = P + PN

ACTIVO  = PASIVO + PATRIMONIO NETO

A = P + PN

Dentro del patrimonio neto tenemos al Capital que es el aporte del propietario y la reinversión de utilidades resumido en el concepto de Ganancias menos Pérdidas

PN = Capital + Ganancias – Pérdidas

Sustituyendo esa igualdad en la fórmula original:

ACTIVO = PASIVO + (CAPITAL + GANANCIAS – PÉRDIDAS)

Trasponiendo el término negativo al otro lado de la igualdad hace que la fórmula quede expresada de la siguiente manera:

ACTIVO – PÉRDIDAS = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS

Recordemos  que  tal  igualdad  permite,  en  cualquier  momento  reflejar  la  situación patrimonial de la  empresa y también interpretar  los  efectos de cualquier  operación o hecho con efecto patrimonial.

Esto significa que el patrimonio neto:
a)    aumenta o disminuye en la medida que se incrementan las ganancias o capital
b)    disminuyen si aumentan las pérdidas

Las anotaciones en cuentas de activo, pasivo y patrimonio denotan conceptos amplios y no podrán ser de gran uso en la toma de decisiones porque la información que brindan es muy   genérica,  por  eso  es  necesario  utilizar  cuentas  referidas  a  conceptos  más específicos.

Reglas de registración:

Son de carácter convencional y se derivan de lo que se conoce como Partida Doble. Debemos recordar que:

ACTIVO – PÉRDIDAS = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS

Las cuentas de activo y pérdidas tienen naturalmente saldo deudor y se registran: en el debe, o sea, a la izquierda, el saldo Inicial y los aumentos y a la derecha, en el haber,  las disminuciones

En las cuentas de pasivo, ganancias y capital tienen naturalmente saldo acreedor y se registran: a la derecha, en el haber, el saldo inicial y los aumentos y a la izquierda, en el debe, las disminuciones.

Basados  en los  convencionalismos  de la registración, derivados de los  conceptos de “partida doble” y de “ecuación fundamental del patrimonio” formulamos las REGLAS para ordenar los aumentos o disminuciones de cuentas integrales –cuentas de activo y pasivo- y en  cuentas  diferenciales  –cuentas  de  capital,  la cuenta resultados acumulados, las cuentas de ganancia y pérdida.

Si analizamos detalladamente estas reglas de registración, las podemos simplificar de esta manera:

1.  Las cuentas con saldo deudor son las de Activo y las de Pérdidas

2.  Las cuentas con saldo acreedor son las de Pasivo, la de Capital y las de Ganancias.

3.  Las cuentas con saldo deudor se debitan cuando aumentan y se acreditan cuando disminuyen

4.  Las  cuentas  con  saldo  acreedor  se  acreditan  cuando  aumentan  y  se  debitan cuando disminuyen

Saldo  normal  de  las  cuentas  es  el tipo  de  saldo  que  para  cada  cuenta fue  definido convencionalmente.

REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE

CUENTAS DE SALDO. AUMENTOS: DISMINUCIONES: Activo Deudor Se debitan Se acreditan Pasivo Acreedor Se acreditan Se debitan Capital Acreedor Se acreditan Se debitan Resultados Acumulados Acreedor Se acreditan Se debitan Pérdidas Deudor Se debitan Se acreditan Ganancias Acreedor Se acreditan Se debitan