El libro Mayor

El libro Mayor

A lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser registrados por prescripción legal o por necesidades de la gestión de la empresa.

Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma cronológica.

La finalidad del Libro Mayor consiste en recoger estos mismos hechos pero no en atención a la fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada.

El Libro Mayor no es un libro obligatorio en Uruguay pero si es uno de los principales de la contabilidad.

En él se van a recoger los movimientos de cada una de las distintas cuentas contables.

La secuencia dentro del ciclo contable de un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.

De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor, que está representado por una ficha para cada cuenta, va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden.

Controla en forma individual los débitos y créditos de cada cuenta según las operaciones registradas en el libro diario.

En sí el libro mayor resume los valores registrados como débitos o créditos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa y también llega a ser un paso importante en la contabilidad.

En síntesis describe la historia de cada rubro contable en cada momento.

Permite clasificar el Activo, el Pasivo, el Capital y otros rubros patrimoniales, las pérdidas y ganancias, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes.

Diseño del mayor contable

Existen dos formas de realizar las entradas a este tipo de libro contable. Vamos a explicar los dos posibles diseños con el siguiente ejemplo: en mi cuenta de bancos he realizado varias operaciones, dos pagos a proveedores y un cobro a un cliente:

En forma de "T" (Cuentas T). Tiene esta forma porque las entradas y salidas de la cuenta irán a la parte izquierda o a la parte derecha, dependiendo si el movimiento va al debe (izquierda) o al haber (derecha).

En forma de cuadro. Contiene más información que en anterior modelo, como la fecha y el concepto de la operación.

Cuando se realiza un hecho económico, se contabiliza el asiento en el libro diario y a continuación, se registra la información de cada cuenta involucrada en el asiento individualizados en el mayor contable de cada cuenta. 

Ejemplo:

Dados los siguientes hechos económicos (las operaciones se registran sin IVA):

01/02 La empresa comienza actividades realizando un aporte del propietario en Mercaderías por $ 20.000.

02/02 Se venden mercaderías al contado cobrando en efectivo $ 30.000 cuyo costo fue $ 15.000.

03/02 Se compra al crédito mercaderías por $ 10.000

04/02 Pagamos gastos de papelería al contado por $ 500

05/02 Se abre una cuenta corriente en el Banco X depositando $ 5.000 en efectivo

06/02 Se vende a crédito por $ 15.000 mercaderías cuyo costo fue de $ 10.000.

07/02 Se realizan una nota de crédito por devolución de mercaderías del dia anterior por $ 5.000 cuyo costo es de $ 3.000.

08/02 Se devuelven parte de las mercaderías compradas el día 03/02 por $ 1.000  según nota de crédito.

09/02 Se paga a cuenta a un acreedor con cheque por $ 2.000 según recibo.

Se pide: registrar los movimientos en el libro diario y en los mayores correspondientes en cuentas T y las cuentas “Caja” y “Acreedores por Compras” en forma detallada.

Solución: