Teórico Propiedades, Plantas y Equipos (Bienes de Uso)

BIENES DE USO

¿A qué se le denomina bienes de Propiedades, Plantas y Equipos (anteriormente Bienes de uso)?

•Son aquellos bienes tangibles

a) que se utilizan en la actividad de la empresa,

b) que tienen una vida útil estimada superior a un año y

c) que no están destinados a la venta (decreto 103/91)

•Son aquellos activos tangibles:

a) posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos,

b) se espera usar durante más de un período (NIC 16)

CARACTERÍSTICA COMÚN DE ESTOS BIENES:

Tangibles, se utilizan en la actividad de la empresa, tienen vida útil estimada superior a un año y no están destinados a la venta hasta que se resuelva discontinuar su uso.

¿De qué otra forma se les puede denominar a los Bienes de uso?

•          Propiedades, planta y equipo (NIC 16)

•          Activo Fijo

¿Cómo se pueden clasificar los PPE (Bienes de uso)?

Bienes no sujetos a depreciación ni agotamiento (terrenos por ejemplo)

Bienes sujetos a depreciación (edificios, maquinarias, herramientas, por ejemplo)

Bienes sujetos a agotamiento (minas, canteras, pozos de petróleo, por ejemplo)

¿Cómo se determina su costo?

La incorporación de un bien de uso a la Contabilidad se realizará a su costo, o sea al valor del sacrificio económico que demanda su adquisición o construcción y todos los desembolsos realizados para poner el bien en el lugar y condición para su utilización.

O sea:

Precio de compra

MENOS descuentos comerciales (por cantidad)

MÁS todos los gastos necesarios para poner el bien en el domicilio de la empresa y para obtener su propiedad (escritura de compraventa, empadronamiento, etc.)

MÁS todos los gastos necesarios para poner el bien en condiciones de funcionar económicamente (gastos de testeo, de instalación, de puesta en marcha, etc.)

¿Cómo define, la NIC 16, el costo de un bien de uso?

a)        Precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio,

b)        Todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar en la forma prevista por la gerencia,

c)         La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan obligaciones en las que incurre la entidad como consecuencia de utilizar el elemento durante un determinado periodo con propósitos distintos del de la producción de inventarios durante tal período

NO SE INCLUYEN LOS GASTOS FINANCIEROS

¿Qué es la DEPRECIACIÓN?

Se trata de la disminución de valor (la pérdida) que sufre un bien de uso a lo largo de su vida útil como consecuencia de:

DESGASTE producido por el paso del tiempo, por la utilización normal del bien y por la acción de los elementos naturales (viento, sol, lluvia, etc)

DETERIORO producido por situaciones especiales (inundaciones, incendios, etc.)

AGOTAMIENTO que sufren los bienes aprovechados por industrias extractivas (minas, canteras, etc.)

OBSOLESCENCIA derivada de los avances de la técnica o cambios comerciales que quitan utilidad relativa a bienes que antes la tenían (equipos de procesamiento electrónico, etc.)

¿Qué es la AMORTIZACIÓN?

Es la cuenta que utiliza la Contabilidad para reflejar contablemente la depreciación. También se puede definir como la estimación, generalmente razonable, de la pérdida que sufren los bienes de uso.

Se realiza un procedimiento de asignación sistemática del costo determinado principalmente por la probable vida útil del activo.

Por medio de la AMORTIZACIÓN se distribuye la cantidad invertida en el activo entre los ejercicios en los que se va a utilizar y en los que probablemente contribuirá a generar ingresos.

Así se logrará la debida asociación entre COSTOS y BENEFICIOS

¿Qué es la CUOTA DE DEPRECIACIÓN?

La parte que se asigna como pérdida del ejercicio por concepto de DEPRECIACIÓN.

¿Qué elementos hay que considerar para su cálculo?

COSTO histórico o revaluado

Estimación de la VIDA ÚTIL

Estimación del VALOR RESIDUAL

¿Qué elementos hay que considerar para su cálculo?

COSTO histórico o revaluado Ya se ha definido el COSTO HISTÓRICO. El COSTO REVALUADO se definirá más adelante

Estimación de la VIDA ÚTIL

Los factores a tener en cuenta para su fijación enumerados por la NIC 16 son:

Utilización prevista. El uso debe estimarse por referencia a la capacidad o al desempeño físico que se espere del bien.

Desgaste físico esperado (que dependerá de número de turnos de trabajo en los que se le utilizará, programa de reparaciones y mantenimiento, cuidado y conservación mientras no se use).

¿Qué elementos hay que considerar para su cálculo?

·         Obsolescencia técnica o comercial derivada de los cambios o mejoras en la producción o cambios en la demanda del mercado de los productos que se obtienen del activo.

·         Límites legales o similares sobre su uso (fechas de caducidad por ejemplo)

·         Estimación del VALOR RESIDUAL Valor que se estima se obtendrá por la venta del bien de uso en el estado en que se encuentre una vez finalizada su vida útil.

VALOR AMORTIZABLE = COSTO – VALOR RESIDUAL

¿Qué alternativas se pueden considerar para determinar la vida útil de un bien?

1)        La posible producción del bien.

2)        El lapso durante el cual el bien va a prestar servicios a la empresa.

¿Cuáles son los métodos de amortización que se derivan de tales alternativas?

1)        Métodos basados en la producción total (cuando las estimaciones se pueden realizar con una razonable precisión) Se aplica a los bienes sujetos a agotamiento o a los que su vida útil depende de su producción.

2)        Métodos basados en el período total de vida útil (parte del supuesto que el bien va perdiendo su valor en forma constante a través del tiempo)

¿Cuáles son los métodos basados en la producción?

a)    SEGÚN UNIDADES DE PRODUCCIÓN

Ejemplo: Para una máquina cuyo costo fue de $ 215.000, se le estimó un valor residual de $ 15.000 y una vida útil de 10.000 unidades.

Valor amortizable: Costo – Valor residual

215.000 – 15.000 = 200.000

Cuota de amortizac.: Valor amortizable/vida útil

200.000/10.000 = $ 20 por unidad

¿Cuáles son los métodos basados en la producción?

b)    SEGÚN UNIDADES DE PRODUCCIÓN Las cuotas de amortización se calcularán según las unidades que se produzcan.

Unidades producidas * cuota por artículo = cuota amortización anual

Por ej.:

1er.año: 5.000 unidades * $ 20 =            $100.000

2do.año:    500 unidades * $ 20 =            $  10.000

3er.año:      0 unidades  * $ 20  =             $            0

4to.año: se produjeron 7.000 unidades pero sólo se amortiza por las restantes 4.500 unidades que faltan para llegar a las 10.000 estimadas como vida útil:

4.500 unidades * $ 20 =                            $ 90.000

c)    SEGÚN HORAS TRABAJADAS Utilizando el mismo ejemplo anterior pero estimando la vida útil en 200.000 horas:

Valor amortizable:   Costo – Valor residual

215.000 – 15.000 = 200.000

Cuota de amortizac.: Valor amortizable/vida útil

200.000/200.000  = $ 1 por unidad

Las cuotas de amortización anuales se calcularán según las horas que se trabajen en cada año.

Horas trabajadas * cuota por artículo = cuota amortización anual

¿Cuáles son los métodos basados en el período total de vida útil?

a)    Lineal: Supone que el bien pierde su valor en forma constante a través de su más usado por su sencillez de cálculo.

Siguiendo con el ejemplo de la máquina y estimando su vida útil en 10 años:

Valor amortizable/vida útil: 200.000/10años=$20.000 (cuota amortiz. Anual)

Durante los 10 años la cuota será igual.

b) Otros:

Cole creciente: la cuota de amortización va aumentando a medida que transcurre la vida útil.

Cole decreciente: la cuota de amortización va disminuyendo a medida que transcurre la vida útil.

Porcentaje fijo sobre saldos: la cuota de amortización se calcula con un porcentaje sobre el saldo que va quedando sin amortizar.

¿Qué elementos deben tomarse en cuenta para seleccionar el método de amortización?

Existen distintas posiciones entre los especialistas del tema tendientes a elegir un método que logre la más correcta asociación entre ingresos y costos derivados de su utilización:

·         Los bienes se deprecian más rápidamente a medida que envejecen (habría que elegir la cuota de amortización creciente)

·         Un activo nuevo es más productivo en los primeros años (habría que elegir la cuota de amortización decreciente para tener una correlación entre la mayor pérdida por amortización y el ingreso derivado del uso del bien)

·         Cuando no se tiene un buen conocimiento de la evolución de los ingresos que se derivarán de la utilización de los bienes es preferible usar el método lineal que realiza una distribución sistemática del costo a lo largo de la vida útil.

¿Qué cuentas se usan para la registración de la amortización?

“AMORTIZACIONES” cuenta diferencial de pérdida que refleja la depreciación operada en el ejercicio.

“AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE Maquinarias o Inmuebles o Equipos de computación, etc.” cuenta integral, regularizadora de Activo (de Maquinarias o Inmuebles o Equipos de computación, etc.) y que refleja la disminución (desde que se comenzó a amortizar hasta el momento) del valor de cada uno de esos activos a causa de la depreciación. Anualmente se registrará en el Libro Diario:

Amortizaciones

Amortizac. Acumulada de…….

¿Cómo se muestran ambas cuentas en los Estados Contables según el Decreto 103/91?

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

ACTIVO NO CORRIENTE

Propiedades, Plantas y Equipos (Bienes de uso)

Valores originales y revaluados  ………..100.000

Amortizaciones acumuladas…………….. (30.000)

Valor neto o contable                                 70.000

En un anexo se muestran los movimientos ocurridos durante el ejercicio en cada tipo de bien (Inmuebles, Vehículos, etc) tanto en la parte del Costo como en la parte de la Amortización Acumulada.

ESTADO DE RESULTADOS

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTA

Amortizaciones

Debe recordarse que esta cuenta, por tratarse de una diferencial de pérdida, no se acumula de un ejercicio a otro ya que en los asientos de resultados se vuelca a la cuenta “Pérdidas y

Ganancias” la que luego se volcará a “Resultado del Ejercicio”.

¿A partir de cuándo se contabiliza la amortización?

·         En los métodos basados en la producción u horas, desde el momento de su ingreso a la empresa.

·         En los métodos basados en el tiempo hay varias alternativas:

a)        A partir del mes de la compra

b)        A partir del mes siguiente de la compra

c)         A partir del año de compra del bien

d)        A partir del año siguiente al de la compra excepto que el ingreso se haya operado el primer día del ejercicio en cuyo caso se amortizará en el mismo ejercicio de la compra.

ESTE ÚLTIMO CRITERIO ES EL QUE, EN GENERAL, SE USARÁ EN ESTE CURSO por resultar más simple aunque no sea el mejor desde el punto de vista técnico.

¿Cómo se registran las erogaciones realizadas con relación a los PPE (Bienes de uso), después de su compra?

Estas erogaciones se realicen con el objetivo de:

INCREMENTAR LA CAPACIDAD OPERATIVA DEL BIEN o sea que el desembolso tiene como objetivo:

a) mejorar la productividad con respecto a la que tenía antes (por ejemplo ampliando un inmueble),

b) alargar la vida útil (por ejemplo cambiándole el motor al vehículo en el penúltimo año de la vida útil que se había estimado). También debe tenerse en cuenta:

c) que no tenga el carácter de periódico y

d) que su monto sea significativo en relación a su costo.

Se trata de una erogación ACTIVABLE, generalmente se le llama MEJORA y se registra:

Maquinarias o Inmueble o M. y Útiles

Iva

Caja o Bco.c/c o Acr comp.

MANTENER LA CAPACIDAD OPERATIVA DEL BIEN O sea que el desembolso tiene como objetivo procurar que el bien siga funcionando como hasta ese momento (por ejemplo cambiándole el aceite al vehículo).

Se trata de una erogación NO ACTIVABLE y se registra:

Gastos generales o gastos de mantenim.

Caja o Bco.c/c o Acr comp

RESTABLECER LA CAPACIDAD OPERATIVA DEL BIEN O sea que el desembolso tiene como objetivo reparar el bien para que vuelva a funcionar como hasta ese momento (por ejemplo arreglar la caja de cambios del vehículo que se había roto).

Se trata de una erogación NO ACTIVABLE y se registra:

Gastos generales o gastos de reparac.

Caja o Bco.c/c o Acr comp