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lunes, 20 de julio de 2020

Letra y solución sobre registraciones básicas de contabilidad en libro diario

Esta es la letra del ejercicio y solución para Patricia Francesca 

(La terminología puede variar para cada país. La letra original no aclara si hay operaciones gravadas con impuestos.)

Se describen las transacciones comerciales efectuadas por la “Comercial Padrón S.A”. Elabore los correspondientes asientos en el libro diario, pases al mayor y balance de comprobación.
Efectivo en banco…………….……$ 1.200.000
Mobiliario……………………………$ 900.000
Inv. De mercancías………………. $ 3.500.00
Vehículo…………………………….$ 2.700.000
Deprec. Acumul. Vehículo……… .$ 300.000
Capital Social………….............… $ 8.000.000
-------------------------01/01-------------------------

Caja                                                               1.200.000

Mobiliario                                                          900.000

Mercancías                                                    3.500.000

Vehiculos                                                       2.700.000

                   Deprec. Acumul. Vehículo                               300.000

                   Capital Social                                               8.000.000    

Asiento de apertura

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Durante los primeros días del mes, sus operaciones fueron las siguientes:
1. Adquiere mercancías a crédito, por $ 1.000.000, a “Morotuto S.A”, y al contado por Bs 400.000, con rebajas del 10% emite cheque N° 1040

-------------------------01/01-------------------------

Mercancías                                                   1.000.000

IVA (¿?)

                      Proveedores comerciales                        1.000.000

Crédito

-------------------------01/01-------------------------

Mercancías                                                      400.000

IVA (¿?)

                      Descuentos obtenidos                                     40.000

                      Caja                                                               360.000

Contado

-------------------------            -------------------------
2. Las ventas de mercancías al contado fueron por $ 5.000.000 con rebajas del 5%; las ventas a crédito se hicieron a “Almacén Montaña” por $ 3.400.000; nuestra factura: N° 1616.

-------------------------02/01-------------------------

Caja                                                               4.750.000

Descuentos concedidos                                    250.000

                      IVA (¿?)

                      Ventas                                                     5.000.000

Contado

-------------------------02/01-------------------------

Costo de ventas   (¿?)

                       Mercancías (¿?)

-------------------------02/01-------------------------

Clientes comerciales                                     3.400.000

                      IVA (¿?)

                      Ventas                                                     3.400.000

Crédito

-------------------------02/01-------------------------

Costo de ventas   (¿?)

                       Mercancías (¿?)

-------------------------         -------------------------
3. Paga a los proveedores $ 700.000, con descuento del 4% por pronto pago; emite cheque N° 1041.

-------------------------03/01-------------------------

Proveedores comerciales                          28.000

                      Descuentos obtenidos                       28.000

                      IVA (¿?)

Nota de crédito por descuento

-------------------------03/01-------------------------

Proveedores comerciales                       700.000

                     Banco cuenta corriente                      700.000

Recibo

-------------------------         -------------------------


4. Paga 185.000 por los recibos de agua, energía eléctrica y teléfono; cheque Nos 1042, 1043 y 1044.

-------------------------04/01-------------------------

Gastos generales                                       185.000

                     Banco cuenta corriente                      185.000

Comprobantes varios

-------------------------         -------------------------
5. Compra un vehículo por $ 7.500.000; entrega el vehículo usado, que reciben en $ 2.500.000, y por el resto firma letras de cambio.

-------------------------05/01-------------------------

Vehiculos                                                     7.500.000

IVA (¿?)

                     Proveedores comerciales                      7.500.000

Compra crédito

-------------------------05/01-------------------------

Depreciaciones Acum Vehiculos                   300.000

Vehiculos para la venta                              2.400.000 (cambio de destino: bien de uso a disponible para venta)

                           Vehiculos                                         2.700.000

Baja de bienes de uso del vehículo y desafectación para la venta.

-------------------------05/01-------------------------

Proveedores comerciales                          2.500.000

                    Vehiculos para la venta                          2..400.000

                    Utilidad por venta de vehículo                    100.000

Entrega del bien y determinación de ganancia por cambio

 -------------------------05/01-------------------------

Proveedores comerciales                         5.000.000

                    Letras de cambio a pagar                     5.000.000

Recibo cancelación de deuda vehículo nuevo                 

-------------------------         -------------------------
6. Cobra a los clientes $ 1.000.000, otorga descuentos del 6% por pronto pago.

-------------------------06/01-------------------------

Descuentos concedidos                                   60.000

IVA (¿?)

                         Clientes comerciales                              60.000

-------------------------06/01-------------------------

Caja                                                            1.000.000

                        Clientes comerciales                          1.000.000

Recibo

-------------------------         -------------------------
7. Hace depósito bancario por $ 1.000.000; comprobante 87651201

-------------------------07/01-------------------------

Banco cuenta corriente                                1.000.000

                        Caja                                                     1.000.000

Depósito bancario

-------------------------         -------------------------
8. Paga los siguientes gastos: póliza de seguro contra incendio por $ 436.000, con vigencia de un año, cheque N° 1045; alquiler del local por $ 240.000, cheque N° 1046; servicios de mantenimiento por $ 120.000, cheque N° 1047.

-------------------------08/01-------------------------

Seguros (o Seguros a vencer)                      436.000

IVA (¿?)

                        Banco cuenta corriente                        436.000

Recibo

-------------------------08/01-------------------------

Alquileres perdidos                                      240.000

                        Banco cuenta corriente                        240.000

Recibo

-------------------------08/01-------------------------

Gastos de mantenimiento                           120.000

IVA (¿?)

                        Banco cuenta corriente                        120.000

Recibo

-------------------------         -------------------------
9. Recibe $ 120.000 por concepto de servicios de adiestramiento prestados

-------------------------09/01-------------------------

Caja                                                              120.000

                        Servicios de adiestramiento                 120.000

                        IVA (¿?)

Contado

-------------------------         -------------------------
10. Recibe préstamo del Banco, por $ 1.800.000, a 90 días; le cobran intereses adelantados con tasa del 43% anual y el resto se lo abonan en cuenta.

-------------------------10/01-------------------------

Banco cuenta corriente                                1.026.000

Intereses perdidos                                          774.000

                        Banco cuenta corriente                        1.800.000

Nota de crédito bancaria

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11. Cancela la nómina de la quincena, la cual asciende a $ 532.000; emite cheque N°1048-.

-------------------------11/01-------------------------

Remuneraciones a pagar                                 532.000

                        Banco cuenta corriente                            532.000

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sábado, 3 de mayo de 2014

Ejercicios sencilos sobre registraciones contables

Registras los siguientes hechos económicos del mes de mayo en el libro diario

01 Se inician actividades aportando los siguientes bienes, derechos y obligaciones:
Efectivo: 10.000, Bienes para la venta: 50.000, Muebles y útiles: 100.000, Facturas a pagar: 30.000.

01 Se compran a crédito mercaderías por 30.000 según factura 1122.

02 Se paga el alquiler del local comercial en forma adelantada por 5.000 según recibo

05 Vendemos al contado mercaderías por un valor de 50.000 según boleta de contado 001. El costo de la mercadería vendida es de 28.000 según comprobante interno.

07 Vendemos mercaderías a crédito por 60.000 según factura 101 cuyo costo fue de 24.000.

10 Se pagan gastos de UTE por 3.000 según recibo 11121 en efectivo

15 Se abre en el Banco una cuenta corriente bancaria depositando 30.000 en efectivo según boleta de depósito bancario 98823.
El banco nos emite una nota de débito bancario 8876 por 500 por concepto de libretas de cheques.

17 Nos devuelven mercaderías vendidas a crédito por un total de 5.000 según nota de crédito 301, cuyo costo había sido 2.000.

20 Pagamos parte de la deuda del 01: 5.000 en efectivo y 10.000 con cheque 11121 según recibo 401.


25 Compramos muebles para el local según boleta 3321 por 4.000 y lo pagamos con cheque 11122.

viernes, 2 de mayo de 2014

12-1 Asiento de apertura de libros

Asiento de apertura de libros
Cuando una empresa inicia actividades sus propietarios deben aportar recursos. Estos a veces son financiados por aportes de los propietarios, pero también pueden surgir de compras a crédito, que aún no se han pagado.

Es posible que parte de los recursos aportados (bienes y derechos = activos) no sean totalmente pagados por los propietarios de la empresa (Capital) o por proveedores (obligaciones = pasivos).

Esto se expresa a través de la actuación del patrimonio: 
Activo = Pasivo + Patrimonio.

Siendo que el Patrimonio es igual al Capital cuando la empresa inicia sus actividades y es la diferencia entre Activo y Pasivo.

Para realizar el asiento de apertura tenemos que tener en cuenta los bienes, derechos y obligaciones de la empresa o lo que es lo mismo: el activo y el pasivo, porque el Capital es la diferencia entre activos y pasivos. 
De su diferencia surge el Capital que es una cuenta diferencial (Diferencia entre activo menos pasivo).

En el asiento de apertura nunca aparecerán cuentas de resultados (ganancias o pérdidas), solamente cuentas o rubros de Activo y Pasivo.

Para poder realizar el asiento de apertura (o de inicio de actividades, o de reapertura si no es el primer ejercicio económico).

En términos prácticos debemos clasificar cada elemento del asiento de apertura asignándole rubros que los representen.

Por ejemplo, si hablamos de efectivo y cheques de terceros podemos asignarle un rubro que llamaremos Caja; si tenemos facturas a cobrar por ventas a crédito, esta estaría representando por el Rubro Deudores por Ventas, si tuviéramos documentos como conformes de terceros en nuestro poder, ese derecho es un activo cuyo rubro podría llamarse Conformes a Cobrar.
Si tenemos obligaciones por compras a crédito (facturas a pagar) el rubro a utilizar sería Acreedores por Compras, sin embargo si tuviéramos conformes que debiéramos pagar, serían conformes a pagar.
Si tenemos bienes que serán destinados a la venta, lo llamaremos Mercaderías, mientras que si les asignamos algún uso dentro de la empresa y que duran más de un año, utilizaremos rubros representativos de bienes de uso como: Muebles y útiles, Inmuebles, Vehiculos, Equipamiento informático, Maquinarias, etc.

Para armar el asiento de inicio de ejercicio, o inicio de actividades o de apertura, debemos tener en cuenta el rubro que representa la naturaleza de cada bien, derecho u obligación y por diferencia surgirá el rubro Capital.

El capital entonces no es el dinero, ni los bienes, ni nada visible: es la diferencia entre activos menos los pasivos, por lo tanto es un concepto, no es nada que se pueda ver o tocar.

El Capital entonces es un concepto que representa el aporte de los propietarios de la empresa al inicio de la actividad (en este caso de inicio de actividades) y los aportes posteriores que realicen más adelante en la vida de la empresa.

Ejemplo:
Una empresa inicia sus actividades aportando sus propietarios los siguientes bienes, derechos y obligaciones:


  • Efectivo: 10.000
  • Cheques de terceros: 5.000
  • Cheques diferidos de terceros: 10.000
  • Bienes para la venta: 50.000
  • Mobiliario: 20.000
  • Camioneta de reparto: 100.000
  • Computadoras y otros equipamientos informáticos: 40.000
  • Facturas a cobrar: 20.000
  • Facturas a pagar: 30.000
  • Conformes a pagar: 30.000




Método para calcular y registrar el capital inicial del asiento de apertura
Analizando cada uno de esos conceptos podemos ir agrupándolos en grupos de activos y pasivos:
Efectivo es un bien, por lo tanto es un activo y el rubro que lo representa es Caja.
Cheques de terceros también es un activo, porque es un derecho de cobro y se integra en la Caja ya que Caja está integrado por Efectivo y Cheques de Terceros.
Cheques diferidos de terceros es un derecho de cobro, por lo tanto un activo y el rubro que lo representa puede ser Cheques diferidos a Cobrar.
Bienes para la venta, son bienes, o sea activos y el rubro que representa es Mercaderías.
Mobiliario, son bienes, activos y su rubro: Muebles y útiles.
Camioneta es un bien de uso, un activo y su rubro es Vehículos.
Computadoras y otros equipamientos informáticos, son bienes de uso, activos y pueden clasificarse en Equipamiento informático o también en Muebles y Útiles.
Facturas a cobrar pueden ser derechos de cobro, por lo tanto: activos y su rubro: Deudores por Ventas.
Facturas a pagar, son obligaciones de pago, Pasivos y su rubro representativo: Acreedores por Compras o Proveedores Comerciales.
Conformes a pagar son obligaciones, por lo tanto Pasivos y su rubro: Conformes a pagar.

Al separar los activos de los pasivos tenemos:



El Capital es el rubro del Patrimonio Neto que representa el aporte de los propietarios. 
Dentro del Patrimonio Neto existen más rubros (no analizados aqui) pero el CApital coincide con el Patrimonio Neto el primer día del ejercicio. El patrimonio luego evolucionará por, principalmente: Resultados de operaciones que básicamente son la diferencia de Ganancias menos Pérdidas. 

El asiento de apertura es entonces: