El libro Mayor
A lo largo
de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser
registrados por prescripción legal o por necesidades de la gestión de la
empresa.
Estos hechos
quedan reflejados en el Libro Diario de forma cronológica.
La finalidad
del Libro Mayor consiste en recoger estos mismos hechos pero no en atención a
la fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada.
El Libro
Mayor no es un libro obligatorio en Uruguay pero si es uno de los principales
de la contabilidad.
En él se van
a recoger los movimientos de cada una de las distintas cuentas contables.
La secuencia
dentro del ciclo contable de un asiento es la siguiente: primero se anota en el
libro diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada
cuenta.
De este
modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se
anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor, que está
representado por una ficha para cada cuenta, va anotando en cada ficha solo los
movimientos que a ella corresponden.
Controla en
forma individual los débitos y créditos de cada cuenta según las operaciones
registradas en el libro diario.
En sí el
libro mayor resume los valores registrados como débitos o créditos de acuerdo a
las operaciones comerciales realizadas por la empresa y también llega a ser un
paso importante en la contabilidad.
En síntesis
describe la historia de cada rubro contable en cada momento.
Permite
clasificar el Activo, el Pasivo, el Capital y otros rubros patrimoniales, las
pérdidas y ganancias, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de
afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan
las diferentes.
Diseño del mayor contable
Existen dos
formas de realizar las entradas a este tipo de libro contable. Vamos a explicar
los dos posibles diseños con el siguiente ejemplo: en mi cuenta de bancos he
realizado varias operaciones, dos pagos a proveedores y un cobro a un cliente:
En
forma de "T" (Cuentas T). Tiene esta forma porque las entradas y
salidas de la cuenta irán a la parte izquierda o a la parte derecha,
dependiendo si el movimiento va al debe (izquierda) o al haber (derecha).
En
forma de cuadro. Contiene más información que en anterior modelo, como la
fecha y el concepto de la operación.
Cuando se realiza un hecho económico, se
contabiliza el asiento en el libro diario y a continuación, se registra la
información de cada cuenta involucrada en el asiento individualizados en el
mayor contable de cada cuenta.
Ejemplo:
Dados los siguientes hechos
económicos (las operaciones se registran sin IVA):
01/02 La empresa comienza actividades
realizando un aporte del propietario en Mercaderías por $ 20.000.
02/02 Se venden mercaderías al
contado cobrando en efectivo $ 30.000 cuyo costo fue $ 15.000.
03/02 Se compra al crédito
mercaderías por $ 10.000
04/02 Pagamos gastos de papelería al
contado por $ 500
05/02 Se abre una cuenta corriente en
el Banco X depositando $ 5.000 en efectivo
06/02 Se vende a crédito por $ 15.000
mercaderías cuyo costo fue de $ 10.000.
07/02 Se realizan una nota de crédito
por devolución de mercaderías del dia anterior por $ 5.000 cuyo costo es de $
3.000.
08/02 Se devuelven parte de las
mercaderías compradas el día 03/02 por $ 1.000
según nota de crédito.
09/02 Se paga a cuenta a un acreedor
con cheque por $ 2.000 según recibo.
Se pide: registrar los movimientos en
el libro diario y en los mayores correspondientes en cuentas T y las cuentas
“Caja” y “Acreedores por Compras” en forma detallada.
Solución:
