Concepto de Organización y Empresa

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

La motivación primera del hombre ha sido siempre procurar la satisfacción de sus necesidades, las cuales  son sensaciones  de apetencia,  para cuya  satisfacción  es preciso  recurrir  al mundo exterior. Existen diferentes tipos de necesidades:

Las primarias  que han de ser cubiertas imprescindiblemente  para la conservación  de la vida: beber cuando se tiene sed, comer cuando se tiene hambre, abrigarse para no tener frío, etc.

Las  secundarias   que  son  las  que  aspiran  a  elevar  el  nivel  de  vida  del  individuo: necesidades culturales, necesidades de acceder a la propiedad privada, necesidades suntuarias,  etc. La insatisfacción  de estas necesidades  no compromete  la vida, sino que genera desequilibrios de diverso orden, no vinculados a niveles básicos.

El hombre ha sentido que, para mejor atender sus necesidades, es conveniente su integración en grupos, estos  grupos  de  individuos  –las  organizaciones-   definen  sus  propios  objetivos,  que resultan de los objetivos particulares de sus integrantes y de su poder relativo para imponerlos a los demás. 

La creciente  complejidad  de la vida moderna  ha incidido  en la forma jurídica,  la naturaleza,  el tamaño y el manejo de las organizaciones. 

Es imposible el manejo de las mismas conjuntamente por todos  ya que nuclea  a cientos  o miles  de personas.  Se impone  que tal gestión  la realice alguno o algunos de ellos o terceros no pertenecientes al grupo.

A lo largo  de la mayor  parte de nuestra  existencia  pertenecemos  a organizaciones (escuela, UTU, Universidad,  equipo  deportivo,  equipo  musical,  organizaciones religiosas,  club,  ejército, empresa,   etc.). 

Algunas  organizaciones   como  el  ejército  o  grandes  empresas   tienen  una estructura muy formal, otras como el equipo de fútbol del barrio tienen estructuras más informales; pero todas, tanto formales  como informales,  están compuestas  por un grupo de personas  que buscan los beneficios de trabajar juntos con el propósito de alcanzar un fin común. 

El fin, objetivo, razón de ser o propósito,  es  muy  importante (Ej.: ganar  el  campeonato, entretener  al público, educar,  producir productos par avender, etc.) y siempre debe  existir. Ninguna organización carece de razón de ser y además no solo tiene un fin sino varios. 

Las organizaciones deben tener un programa o método o plan para alcanzar las metas. 

Sin un plan de lo que se debe hacer la organización no podrá ser efectiva.

También las organizaciones deben adquirir y asignar los recursos que necesitan para alcanzar sus metas –por ejemplo necesidad de equipos, de una cancha de juego, dinero para sueldos, etc.-

Podemos definir a la ORGANIZACIÓN como dos o más personas que trabajan juntas utilizando recursos con una acción coordinada para alcanzar un objetivo o una serie de metas específicas.

De lo expuesto surgen  elementos de la organización cualquiera sea su tipo:

1.     un número de participante o integrantes

2.     uno o más objetivos básicos y metas intermedias para alcanzar los objetivos.

3.     el ejercicio de una actividad coordineda que conduzca al logro de  objetivos y metas

4.     recursos que permitan desarrollar la actividad

CONCEPTO DE EMPRESA

Se define empresa  como  aquella  organización  que  se  dedica  a actividades de  índole  económica.

En  general  el  objetivo  de  toda  empresa  es  “maximizar ganancias”, pero no es necesariamente el único.

En la economía actual, la influencia que el medio ejerce sobre la empresa –a través de controles estatales, las exigencias de los consumidores,  la necesidad  de asumir  una responsabilidad  de carácter  social-  y otras causas  han llevado  a un objetivo menos ambicioso  de la empresa  como es “obtener  ganancias  razonables”  y en ciertos casos “sobrevivir” en el tiempo así como lograr un beneficio no económico como puede ser el “el reconocimiento  del medio”  en el que desarrolla  su actividad. 

La empresa  puede desarrollar  su actividad  en  los  más  variados  campos: industrial, comercial, gubernamental, extractivas, comunicación, seguros, etc.

CICLO DE OPERACIONES DE UNA EMPRESA

Definidas las metas y objetivos de la empresa hay que actuar para lograr su consecución.

Según el tipo de actividad de una empresa será distinto el accionar para lograr el objetivo.

A modo de ejemplo se muestra un ciclo operativo para obtener los resultados en una empresa industrial

1) comprar materias primas y otros insumos

2) pagar las compras realizadas,

3) transformar los insumos y producir nuevos bienes

4) vender los bienes producidos

5) cobrar las ventas realizadas 

Este ciclo tiene diferentes duraciones según el ramo de actividad y el tipo de empresa (días, semanas o meses)

En resumen, a partir de una situación económica inicial, pasar por las distintas etapas del ciclo y al final llegar a otra situación económica, Esa comparación de una situación inicial y final puede resultar normalmente en un excedente que normalmente llamamos superavit o ganancia.

RECURSOS DE LA EMPRESA

Lo que utiliza la empresa para lograr sus fines son denominados recursos.

Dentro de los recursos existen bienes materiales e inmateriales, los recursos humanos que trabajarán coordinadamente para lograr las metas y objetivos.

Estos recursos se pueden clasificar en los de rápida movilidad y los recursos de carácter permanente.

·        Los recursos de rápida movilidad son aquellos como: el dinero, los bienes de cambio o sea los que son objeto de compraventa, las inversiones de dinero como las acciones en empresas o en títulos del gobierno.

·    Los recursos permanentes que generalmente tienen un importante valor, que no se usan para vender, pero que son necesarios para que la empresa pueda operar, como por ejemplo: los edificios, el mobiliario, los equipos y máquinas, los derechos de uso, participación en otras empresas y otros recursos intangibles como las marcas y patentes.

ORIGEN DE LOS RECURSOS

El origen es diverso pero pueden nombrarse las siguientes fuentes: 

·     Aportes de los propietarios (los propietarios aportan bienes y derechos para el funcionamiento de la sociedad), 

·                 Crédito con proveedores, 

·                 Financiamiento bancario, 

·                 Resultados de operaciones (diferencias entre ingresos y gastos), 

·                 Reinversión de utilidades (ganancias no distribuidas de años anteriores). 

Más adelante se podrá analizar con más detalle cada uno de estos conceptos.

Preguntas a responder:

¿Qué es una organización?

¿Que caracteriza a una empresa?

¿Qué es el ciclo operativo de la empresa?

¿Cuáles son los recursos de la empresa?

¿Cuáles son los orígenes o fuentes de recursos de las empresas?