El Ciclo Contable

El Proceso o Ciclo Contable

Concepto

El proceso o ciclo contable es la transformación de los datos sobre el patrimonio de una empresa y sus variaciones en información a ser usada en la toma de decisiones en la empresa o fuera de ella.

Etapas del proceso contable

Captación de datos

Hechos resultantes de la interacción con terceros: compras, ventas, etc.

Hechos internos a las empresas: producción, traslados de mercaderías, etc.

Hechos o acontecimientos externos a las empresas: variación del tipo de cambio, cambios impositivos, etc.

    Procesamiento de datos

Clasificar (ordenarlos de modo de facilitar la registración), 
Registrar (ingresar los datos e los sistemas contables), 
Almacenar (archivarlos de modo que puedan ser fácilmente consultados los comprobantes frente a una consulta, una auditoría, inspecciones de organismos fiscales, etc)

    Preparación de la información

Transformación de datos en información útil y verificable

            Comunicar la información a usuarios mediante informes estructurados

Los usuarios de la información contable y sus características

Los usuarios de la información contable pueden ser internos o externos a ella.

Los internos son aquellos relacionados con la gestión empresarial.

La gestión podría entenderse como la administración de los recursos materiales y humanos orientados a las metas y objetivos.

Las características relevantes son que este tipo de información es que son necesarias para la gestión y para el control de los avances a las metas y objetivos planteados.

Otra característica es que son muy detallados en función de las necesidades de gestión y pueden ser desestructurados (sin formato formal impuesto externamente, la empresa puede diseñarlos a voluntad)

Por otro lado el grado de detalle estará relacionado con el nivel jerárquico dentro de la empresa.

La información a nivel operativo requiere un grado de detalle hasta el minimo necesario para gestionar eficientemente.

A medida que ascendemos en la escala jerárquica se va resumiendo cada vez más la información, hasta que se llega a la Gerencia o Dirección de la empresa donde se maneja información resumida.
Esta información esta orientada a los objetivos y metas y lo que se controla permenentemente es el grado de avance respecto a ellos.

La información puede combinar información en dinero, unidades e inclusive incluir información externa a la empresa como el tipo de cambio, la inflación o datos de las empresas competidoras.

La información contable externa está estandarizada y se presentan en lo que se llaman los estados contables básicos. 

Estos estados están basados en normas contables para que cualquier usuario pueda interpretar la información.

Generalmente los usuarios  principales pueden ser los Bancos para concedernos préstamos, Acreedores para darnos una línea de crédito comercial, los inversores para ver si invierten en la empresa, los sindicatos para saber la situación de la empresa, etc.

Esta información en general es pública, pero al ser muy resumida no permite analizar los datos de gestión relevantes de la empresa.

Transformar los datos en información implica relacionar el dato con los objetivos y metas de la empresa y lo que se informa es la evolución del patrimonio y su composición en un determinado momento.

Cuando informamos relacionamos los datos obtenidos en el ciclo operativo de la empresa y las metas planteadas. Si hay correcciones que realizar se toman las decisiones para reorientar los recursos a los resultados esperados.